Política de privacidad

Cuando precisemos obtener información por su parte, siempre le solicitaremos que nos la proporcione voluntariamente y de forma expresa. Los datos recabados a través de los formularios de recogida de datos del Sitio Web u otras vías serán incorporados a los sistemas de tratamiento de Fundación Aladina.

Esta entidad tratará los datos de forma confidencial y exclusivamente con la finalidad de ofrecer los servicios solicitados, con todas las garantías legales y de seguridad que imponen el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD), y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI).

El acceso y uso de este Sitio Web implica la aceptación de la presente Política de Privacidad, que le rogamos lea detenidamente.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es:

• Fundación Aladina
• CIF: G84489954
• Domicilio: C/ Tomás Bretón Nº 50-52, 3ª planta, oficina 5, 28045 Madrid
• Teléfono: 915329303
• Correo electrónico: colegios@aladina.org
• Contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo@aladina.org

Fundación Aladina está clasificada como Fundación de Asistencia Social por orden del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales de 8 de febrero de 2006, con el nº 28-1.378, e inscrita en el Registro de Fundaciones de la Comunidad de Madrid con el número de Hoja Personal 700, 1ª, Tomo CCXXVII, Folio: 201-215.

Usted puede ponerse en contacto con Fundación Aladina a través del correo electrónico y/o el teléfono antes indicados para realizar cualquier consulta relativa al tratamiento de sus datos de carácter personal por parte de Fundación Aladina.

La presente Política de Privacidad define el tratamiento que Fundación Aladina realizará de los Datos Personales que usted facilita de manera libre e informada.

De conformidad con lo establecido en el RGPD, Fundación Aladina informa de la existencia de uno o varios ficheros automatizados de Datos Personales, creados y gestionados por Fundación Aladina y bajo su responsabilidad.

Fundación Aladina recogerá únicamente los datos personales que sean necesarios para realizar, exclusivamente, las finalidades que usted consienta de manera libre, informada e inequívoca a través de la aceptación expresa de la presente Política de Privacidad en los formularios.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En Fundación Aladina tratamos la información que nos facilitan los interesados de manera leal, lícita y transparente, dando cumplimiento al RGPD, la LOPD y la LSSI.

Los datos personales de los usuarios pueden ser tratados para distintas finalidades, cuyas características se resumen a continuación.

Generales

• Permitir la navegación web y garantizar su seguridad: la navegación a través del Sitio Web no requiere registro previo. No obstante, el desarrollo de distintas funcionalidades requiere que nuestros servidores web almacenen de forma temporal determinada información (dirección IP, dominio desde el que se obtiene el acceso, fecha y hora del acceso, etc.) e instalen determinadas cookies de carácter técnico (más información en la Política de Cookies). Asimismo, esta información puede ser utilizada para analizar los accesos e intentos de acceso y garantizar la seguridad del tráfico web.
• Atención al usuario: atender las consultas y solicitudes de información realizadas por los titulares de los datos personales a través de las direcciones de correo electrónico y los teléfonos de la entidad.
• Contacto: ponerse en contacto con Fundación Aladina y, por parte de esta, con el titular de los datos personales.

Si te inscribes en el Pañuelo Challenge (centros educativos, AMPAs, familias, empresas e instituciones)

Trataremos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos del centro educativo, empresa o institución: nombre, código y número de centro o CIF, dirección, correo electrónico y teléfono de contacto.
• Datos identificativos de la persona que realiza la inscripción (nombre, apellidos, NIF/DNI).
• Datos de contacto de la persona que realiza la inscripción (correo electrónico, teléfono, provincia y población) y, en su caso, departamento o puesto.
• Datos de la solicitud: número de plantillas y de pañuelos solicitados.
• Preferencia sobre la recepción de comunicaciones.

Tratamos tus datos con la finalidad de:

• Gestionar la inscripción en el Pañuelo Challenge y el envío gratuito del material de la campaña.
• Enviarte la información de la campaña para que puedas trasladarla a tu centro educativo, si te inscribes como padre, madre o tutor.
• Gestionar, en su caso, la solicitud de pañuelos y su facturación.
• Enviar comunicaciones de interés (si el interesado hubiera prestado la debida autorización).
• Cumplir las obligaciones legales aplicables al responsable.

Si eres socio o donante

Trataremos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI…).
• Datos de contacto (correo electrónico, WhatsApp…).
• Datos bancarios (número de cuenta, tarjeta bancaria…).
• Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones).

Tratamos tus datos con la finalidad de:

• Gestionar los servicios, la información y/o los productos solicitados.
• Enviar comunicaciones de interés (si el interesado hubiera prestado la debida autorización).
• Cumplir las obligaciones legales aplicables al responsable.

Si eres empleado, becario, voluntario o solicitante de empleo

Trataremos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos (nombre, apellidos…).
• Datos incluidos en el currículum vitae (estudios, experiencia laboral, aficiones…).
• Datos de contacto (correo electrónico, WhatsApp…).
• Datos bancarios (número de cuenta, titular, mandato SEPA).
• Imagen.
• Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones).

Tratamos tus datos con la finalidad de:

• Gestionar los derechos y obligaciones relativos a la relación contractual.
• Seleccionar candidatos.
• Usar, reproducir o publicar la imagen, el nombre y la voz (si el interesado hubiera prestado la debida autorización).
• Cumplir las obligaciones legales aplicables al responsable.

Si eres proveedor de nuestra fundación

Trataremos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos (nombre, apellidos…).
• Datos de contacto (correo electrónico, WhatsApp…).
• Datos bancarios (número de cuenta, facturación…).
• Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones).

Tratamos tus datos con la finalidad de:

• Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal.
• Hacer el seguimiento y control de la relación mercantil.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables al responsable.

Si eres participante en actividades de la Fundación o en producciones externas o internas (previa cesión de imagen y voz), o solicitante de ayudas

Trataremos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos (nombre, apellidos…) del participante y del solicitante de ayudas, así como de sus padres y/o tutores.
• Fecha de nacimiento.
• Datos de contacto (correo electrónico, WhatsApp…).
• Datos bancarios (número de cuenta, titular, mandato SEPA), en su caso.
• Imagen y voz.
• Datos de salud estrictamente imprescindibles.
• Hospital.
• Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones).

Tratamos tus datos con la finalidad de:

• Gestionar las actividades, la información y/o las ayudas solicitadas.
• Enviar comunicaciones de interés (si el interesado hubiera prestado la debida autorización).
• Usar, reproducir o publicar la imagen, la voz y el nombre, incluyendo, en determinadas publicaciones, la enfermedad padecida, en canales accesibles a través de Internet en todo el mundo.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables al responsable.

¿Estoy obligado a facilitar los datos personales?

Fundación Aladina solo solicitará los datos estrictamente necesarios para la realización de la finalidad para la cual son recabados, por lo que, en caso de no ser facilitados, no podrá prestarse el servicio solicitado.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los Datos Personales se conservarán de acuerdo con las siguientes pautas, salvo que se revoquen los consentimientos otorgados. Posteriormente, en caso de ser necesario, Fundación Aladina mantendrá la información bloqueada durante los plazos legalmente establecidos.

• Inscripciones en el Pañuelo Challenge: mientras no se revoque el consentimiento.
• Menores y familias: 3 años desde el último contacto.
• Procesos de selección: 1 año.
• Documentación laboral, alta en la Seguridad Social y remuneraciones: 5 años.
• Documentación contractual de empleados: 5 años.
• Control de la jornada laboral: 4 años.
• Información relativa a proveedores: 10 años.
• Voluntarios: 1 año.
• Colaboradores: 4 años.
• Socios y donaciones: 5 años.
• Documentación contable y fiscal: 6 años la mercantil y 4 años la fiscal.
• Usuarios de la newsletter: mientras no se revoque el consentimiento.
• Imágenes y voz: mientras no se revoque el consentimiento o sean necesarias para el cumplimiento de las finalidades previstas.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

En cumplimiento del artículo 6.1 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, le informamos de que la legitimación para el tratamiento de sus datos es la siguiente:

• Permitir la navegación web y garantizar su seguridad: esta finalidad se desarrolla en base al consentimiento del Usuario (navegación por el Sitio Web) y al interés legítimo de Fundación Aladina en garantizar la seguridad del Sitio Web.
• Atención al usuario: esta finalidad se desarrolla en base al consentimiento del titular de los datos al remitir el correo electrónico o realizar la llamada telefónica y, en aquellos casos en los que el Usuario ejercite alguno de los derechos reconocidos en la normativa o interponga una reclamación frente a Fundación Aladina, en el cumplimiento de una obligación legal.
• Contacto con Fundación Aladina: el consentimiento otorgado por el titular de los Datos Personales.
• Inscripción en el Pañuelo Challenge: el consentimiento del interesado al enviar el formulario de inscripción. En el caso de la solicitud de pañuelos, la ejecución del contrato del que el interesado es parte (art. 6.1.b RGPD) y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables al responsable.
• Interés legítimo: el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.
• Socios, donantes, empleados, voluntarios, becarios y demandantes de empleo: el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos y/o el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
• Envío de comunicaciones comerciales, actualizaciones y newsletter: el consentimiento del interesado.
• Gestión de ayudas y participación en actividades: el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos y/o el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Veracidad de los datos

El titular de los datos o, en su caso, sus progenitores o tutores garantizan que los Datos Personales facilitados son veraces y se hacen responsables de comunicar a Fundación Aladina cualquier modificación de los mismos. El titular de los datos responderá de la veracidad de los Datos Personales facilitados, eximiendo de toda responsabilidad a Fundación Aladina en caso de no poder alcanzarse la finalidad consentida.

Fundación Aladina se reserva el derecho a actualizar, modificar o eliminar la información contenida en sus páginas web, pudiendo incluso limitar o no permitir el acceso a dicha información, sin perjuicio de los derechos reconocidos en la normativa.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos tratados por Fundación Aladina podrán ser comunicados a terceros cuando dicha comunicación sea imprescindible para satisfacer las finalidades para las cuales los Datos Personales fueron obtenidos. Asimismo, serán comunicados cuando dicha comunicación se ampare en una obligación legal o en un requerimiento judicial.

En cuanto a los datos de imagen y voz, podrán ser accesibles para terceros a través de Internet en las publicaciones en sitios web, perfiles de redes sociales u otros medios en los que se utilice la imagen, la voz o el nombre del cedente.

Asimismo, Fundación Aladina cuenta con proveedores de servicios a los que es necesario comunicar datos en diferentes áreas (administración, contabilidad, fiscalidad, marketing, laboral…). La relación con estas empresas está regulada según el artículo 28 del RGPD. Los datos a los que accedan dichas empresas solo serán utilizados para el fin necesario y no serán conservados para ningún fin ulterior.

Los datos que los donantes o participantes en los eventos y proyectos publicados en este Sitio Web proporcionan para participar en dichos eventos o proyectos se comunicarán al organizador de cada uno de ellos con el propósito de que pueda gestionar la participación.

Transferencias internacionales de datos

Se informa al titular de los datos de que Fundación Aladina, como consecuencia de la contratación de determinados proveedores de servicios, en algunas ocasiones tendrá que realizar transferencias internacionales de sus Datos Personales. En dicho caso, se informará debidamente al Usuario.

En este sentido, Fundación Aladina tomará todas las medidas a su alcance para asegurar que los Datos Personales sean tratados en concordancia con los niveles de seguridad garantizados por la normativa aplicable y de conformidad con el RGPD, así como con las instrucciones y decisiones emitidas por las diferentes autoridades en materia de protección de datos personales.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Fundación Aladina estamos tratando datos personales que le conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Los interesados también podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Fundación Aladina dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

El Usuario puede enviar un escrito a Fundación Aladina, al domicilio del responsable, o un correo electrónico a la dirección indicada al inicio de la presente Política, en cualquier momento y de manera gratuita, para:

• Revocar los consentimientos otorgados.
• Obtener confirmación acerca de si se están tratando datos personales que le conciernen.
• Acceder a sus datos personales.
• Rectificar los datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
• Solicitar la portabilidad de sus datos.
• Oponerse al tratamiento de sus datos.
• No ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
• Contactar con el Delegado de Protección de Datos de Fundación Aladina.

Por último, de acuerdo con lo establecido en el RGPD, se informa al Usuario de que, en caso de que considere que no se ha visto satisfecho el ejercicio de alguno de los derechos otorgados por esta normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Cookies, enlaces externos y comunicaciones comerciales

Se podrán utilizar cookies durante la prestación de los servicios del Sitio Web. Las cookies son ficheros de información alojados en el propio terminal del usuario. El usuario tiene la posibilidad de configurar su navegador para impedir la creación de cookies o recibir un aviso cuando se generen. Puede consultar nuestra Política de Cookies.

Si opta por abandonar nuestro Sitio Web a través de enlaces a sitios web no pertenecientes a nuestra entidad, Fundación Aladina no se hará responsable de las políticas de privacidad de dichos sitios web ni de las cookies que estos puedan almacenar en el dispositivo del usuario.

Nuestra política con respecto al correo electrónico se centra en remitir únicamente las comunicaciones que usted haya solicitado recibir.

Si prefiere no recibir estos mensajes por correo electrónico, le ofreceremos a través de los mismos la posibilidad de ejercer su derecho de cancelación y renuncia a su recepción, de conformidad con lo dispuesto en el Título III, artículo 22, de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.

Seguridad de los datos

La protección de la privacidad y de sus Datos Personales es muy importante para Fundación Aladina. Por ello, Fundación Aladina mantiene los niveles de seguridad de protección de Datos Personales conforme a la normativa aplicable y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales que el Usuario facilite a través del Sitio Web.

Asimismo, Fundación Aladina y sus profesionales se comprometen a cumplir con el deber de secreto y confidencialidad respecto de los Datos Personales de acuerdo con el RGPD.

No obstante, Fundación Aladina no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de las alteraciones que terceros puedan causar en los sistemas informáticos, documentos electrónicos o ficheros del usuario.